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letzte Änderung
21. Februar 2012

Andrea Höppner

Ralf Bürse

Andrea und ihr Mann Ludwig sind Inhaber des Höppner Hofes in Groß Parin und selbst Ausrichter von Vielseitigkeitsturnieren. Seit frühester Jugend ist sie mit Pferden und mit dem Reitsport verbunden. Sie bringt weit über 20 Jahre Erfahrung in der Meldestellenarbeit und der Organisation von Reitturnieren mit. Außerdem war sie viele Jahre im Vorstand des RV Bad Schwartau tätig und ist Schriftführerin des Vereins zur Förderung des Vielseitigkeitsreitens in Schleswig-Holstein und Hamburg.

Ralf ist kaufmännischer Angestellter und mit seiner Frau Bärbel gemeinsam Pferdebesitzer. Er wurde durch seine Frau Bärbel, die Springen bis zur Kl. M** reitet, mit dem Pferdevirus infiziert. Dadurch ist die Verbindung zum Reitsport entstanden. Da er selbst nicht im Sattel sitzt, bietet die Meldestellenarbeit eine willkommene Möglichkeit sich aktiv am Reitsportgeschehen zu beteiligen. Zudem läßt sich so das vorhandene Interesse an PCs und Computertechnik einbringen und praktisch nutzen.

Meldestelle
geprüft durch die
Deutsche Reiterliche
Vereinigung e.V. (FN)

Wir sind seit vielen Jahren miteinander befreundet und seit über 10 Jahren gemeinsam als Meldestellen-Team im Bereich des südlichen Schleswig-Holstein und Hamburg unterwegs..

wir bieten an:

Umfängliche Unterstützung bei Planung und Organisation Ihrer Veranstaltung. Unsere Erfahrungen reichen von der Ausrichtung “kleiner” regional beschränkter Reitturniere gem. WBO und LPO bis zu nationalen, überregionalen Turnieren mit Dressur- und Springprüfungen bis Kl.S**. Dazu organisieren wir federführend Vielseitigkeitsturniere.
Für Sie planen und werten wir Kreis- oder Vereinsmeisterschaften und Abteilungswettkämpfe aus.

Seit Anfang 2009 verfügen wir nun auch über unseren eigenen Meldestellen-Wagen (auf dem Bild oben im Einsatz auf dem Turnier in Eckhorst und links auf dem Turnier in Kirchwerder).
Durch einige Umbauten haben wir im Heck des Wagens einen Büroraum für 2 Arbeitsplätze einrichten können. Durch ein Pavillonzelt sorgen wir dafür, dass die Teilnehmer bei schlechtem Wetter geschützt sind. Da bereits eine komplette Verkabelung fest installiert ist, erübrigt sich die komplett neue Einrichtung der Meldestelle auf dem Turniergelände.
Als Veranstalter brauchen Sie sich nicht mehr um einen Raum für die Meldestelle kümmern. Wir benötigen lediglich einen entsprechenden Stellplatz in der Nähe von Hauptplatz und Richterturm und eine sichere Stromversorgung.

Sie können von uns ein “rundum sorglos” Paket von A wie Ausschreibung bis Z wie Zeiteinteilung erwarten. Die Umsetzung Ihrer Vorstellungen ist dabei die Basis für unsere Arbeit. Bei aller Selbstständigkeit in der Bearbeitung der uns übertragenen Aufgaben, ist eine enge Zusammenarbeit und Abstimmung insbesondere bei anstehenden Entscheidungen für uns eine Selbstverständlichkeit. Unsere Philosophie ist, unsere Aufgaben möglichst unbemerkt im Hintergrund zu erledigen, denn von einer guten Meldestelle merkt man nichts, sie funktioniert.

Unsere Leistungen im Einzelnen

Vor der Veranstaltung u.a.:

Unterstützung bei Erstellung der Aussschreibung sowie
Anmeldung des Turniertermins und Genehmigung bei der LK
Funktion des Turnierverwalters im Rahmen von Nennung Online
Bearbeitung und Vorerfassung der eingehenden Nennungen mit
manueller Erfassung der Reiter und Pferde der WBO-Nennungen
Prüfung auf Zulassung und Buchung der beigefügten Nenngelder
Bearbeitung der über Nennung Online eingehenden Nennungen
ggf. manuelle Erfassung der Reiter und Pferde bei Nachnennungen
Teilung der Prüfungen entsprechend der reservierten Startplätze
Erstellung der Zeiteinteilung und Herstellung der benötigten Anzahl
Couvertierung und Versand der Zeiteinteilung mit Nennerbrief
Onlinestellung von Ausschreibung, Zeiteinteilung, Teilnehmer- u.
Pferdelisten sowie Nennungslisten aller Prüfungen und Abteilungen
Versand der Zeiteinteilung per Mail an Teilnehmer mit Mailadresse

Während der Veranstaltung u.a.:

Besetzung der Meldestelle ab 30 Min. vor Beginn der 1. Prüfung
Vorhalten sämtlicher benötigter Protokolle und Vordrucke
Annahme und Umsetzung von Pferde- und Reiternachträgen,
Nachnennungen, Starbereitschaften und Reiterwechsel
Erstellung und Aushang jeweils aktualisierter Starterlisten
Onlinestellung aktueller Starter- und Ergebnislisten sowie
Parcoursskizzen falls als Datei vorhanden
zeitgleiche Ergebniserfassung auf dem Springplatz
Onlinestellung der Ergebnisse als Lifeticker sofern ein
entsprechender Internetzugang vorhanden ist
zeitnahe Ergebniserfassung auf den Dressurplätzen
Organisation der Rechenstelle bei getrenntem Richtverfahren
Erstellung und Aushang der aktuellen Ergebnislisten
Abrechnung Gewinngeld und offene Posten mit den Reitern

Nach der Veranstaltung u.a.:

Erstellung Abrechnungen der noch ausstehenden Reiterkonten
Erstellung der Abrechnung der Meldestellenkasse
Erstellung diverser Turnierstatistiken
Zusammenstellung und Versand der Unterlagen an FN und LK
Onlinestellung der Turnierergebnisse auf die Homepages der
FN und der Kieler Nachrichten
abschließendes Gespräch mit Übergabe aller nötigen Unterlagen
und “Manöverkritik” - Was kann verbessert werden?

Je nach Aufwand erhalten wir personelle Unterstützung von Freunden und/oder Verwandten, die sich bereits bei uns eingearbeitet haben und unsere Arbeitsweise und die Abläufe auf einem Turnier bestens kennen. Dieser Ersatz steht uns auch zur Verfügung, falls einer von uns krankheitsbedingt ausfallen sollte. Die problemlose Abwicklung der Meldestellenarbeiten auf Ihrer Veranstaltung ist dadurch also immer gewährleistet.

wir arbeiten mit:

Eine reibungslos funktionierende Meldestelle ist heute ohne Computerunterstützung nicht mehr denkbar. Unsere technischen Möglichkeiten erlauben uns, 2 volle PC-Arbeitsplätze mit Laserdrucker auf der Meldestelle und 1 PC-Arbeitsplatz ebenfalls mit Drucker für die Ergebniserfassung auf dem Richterturm einzurichten. Je nach Anforderung und örtlichen Gegebenheiten können wir auch eine Rechenstelle in dieser Weise ausrüsten und Schaumonitore mit Darstellung der laufenden Ergebniserfassung realisieren. Alle Rechner sind unter Windows in einem peer-to-peer Netzwerk mit bis zu 100 M/Bits per Kabel oder Funk miteinander verbunden.
Zusätzlich rüsten wir die Meldestelle mit einem Kopierer aus und stellen, falls kein Festnetz möglich ist, unsere Handys der Netze D1, D2 u. E-Plus für die Meldestelle zur Verfügung.

Alle technischen Geräte befinden sich in unserem Besitz und werden von uns in dieser aufeinander abgestimmten Konfiguration auch außerhalb der Turniere genutzt. Wir können daher relativ sicher sein, dass wir auch während des Turniereinsatzes keine Pannen erleben. Zur weiteren Absicherung haben wir alle Rechner mit vorgeschalteten Unterbrechungsfreien StromVersorgungen (USVs) ausgerüstet, die kurzfristig Stromausfälle überbrücken und vor Spannungsspitzen schützen.
Für die Abwicklung der Meldestellenarbeiten nutzen wir TORIS, das TurnierORrganisations- und Informations System der FN in der jeweils neusten Version. TORIS wird jedem Veranstalter von der FN zur Verfügung gestellt. Zur Darstellung der Ergebnisse nutzen wir TORIS View, ein Zusatzprogramm zu TORIS, dass separat von uns erworben wurde.

Selbstverständlich halten wir für den Fall der Fälle Ersatzrechner und Ersatzdrucker vor. Die Durchführung ihrer Veranstaltung ist auch in einem solchen Fall daher in keinem Fall gefährdet.

wir benötigen:

Die Meldestelle ist die zentrale Anlaufstelle aller an einer Veranstaltung beteiligten Personen. Ob Informationen nachgefragt werden, ob die Erledigung der klassischen Meldestellenaufgaben ansteht oder ob organisatorische Probleme zu klären sind, die Meldestelle ist immer erster Ansprechpartner und erledigt idealerweise alles freundlich, kompetent und schnell.
Damit uns dies möglich ist, sollten Sie als Veranstalter einige wenige aber wichtige Voraussetzungen schaffen:

ausreichende und sichere Versorgung mit Strom,
ohne Strom und funktionierende PCs geht nichts mehr auf der Meldestelle
möglichst zentraler Standplatz für unseren Meldestelle-Wagen,
mit allem notwendigen Equipment für die Meldestellen-Arbeiten an Bord
sonst eine feste und witterungsgeschützte Unterbringung,
Regen, Wind und Meldestelle sind gar keine glückliche Mischung
Position in der Nähe von Richterwagen u./o. Turnierplätzen,
mittendrin heißt nahe dran, kurze Wege sind für alle Beteiligten wichtig
alle verfügbaren Informationen an die Meldestelle,
damit wir die Arbeit machen können und Sie den Kopf frei haben

Wir würden uns freuen, wenn wir auch für Sie tätig werden könnten. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf und lassen Sie uns in einem persönlichen Gespräch klären, in welchem Rahmen eine Zusammenarbeit möglich und gewünscht ist. Die Höhe unserer Kosten richtet sich dabei individuell nach dem von Ihnen gewünschten Umfang unserer Tätigkeit.

Ob ein Turnier von den Teilnehmern als “gutes” Turnier angenommen wird, hängt nicht zuletzt auch von der Qualität der Meldestelle ab. Lassen Sie uns Spaß haben und gemeinsam ein “gutes” Turnier durchführen, das allen Beteiligten in guter Erinnerung bleibt und auf dem man sich gern wieder trifft.

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